展示即売及び模擬店 募集要項 of AOYAMA GREEN FESTIVAL（青山学院大学同窓祭）公式サイト

以下の記載事項をまとめた書類をダウンロードできます→openingguidelines.pdf（約118KB）
第18回青山学院大学同窓祭　展示即売及び模擬店　申込書をダウンロードできます→application.pdf（約64KB）
ダウンロードの際は、ファイルへのリンクを右クリックして「対象をファイルに保存」を選択してください。

１．開催概要

「AOYAMA GREEN FESTIVAL」は、青山学院校友の絆を深めるため、1994年より大学卒業生の有志により、毎年9月23日に青山キャンパスにて開催しています。実行委員会は毎年新たに組織され、選出された実行委員長及び副実行委員長のもと、その回ごとの特色を出したイベントや講座、出店などを行います。毎年、メインストリートから間島記念館前に続く広場に立ち並ぶ様々な出店、教室内で催される趣向を凝らした展示・販売はお祭りの賑わいの中心となっています。このようなお店を出してくださる出店者を募集します。

• ◆開催日： 9月23日（祝）
• ◆時間　： 10:00～17:00　※場合により変更することがあります
• ◆会場　： 青山学院大学 青山キャンパス
• ◆入場料： 前売り券 ￥2,000　当日券￥2,500　※いずれも福引券付き
• ◆主催者： 青山学院大学校友会大学部会
• ◆運営者： 青山学院大学同窓祭実行委員会

２．出店資格

• 青山学院大学卒業生、及び在校生の父母
• 実行委員会の承認を得た、個人並びに団体
• 卒業生の紹介のある方。但し、出店責任者は卒業生とします。

３．出店場所 青山キャンパス内

　　　　　1.メインストリート及び広場周辺（雨天時：記念館）
　　　　　2.教室
　　　　　※1.か2.でご希望をお聞かせ下さい。具体的な場所のご希望は受けかねますのでご了承下さい。

４．出店時間

午前10時00分～午後4時30分　※場合により変更することがあります
（搬入時間：午前8時45分～午前10時）
（搬出時間：午後4時30分～午後6時）

５．販売物について

・当日キャンパス内での出店は以下の２種類とします。
　　　　　1.展示即売・・・物品販売
　　　　　2.模擬店・・・・その場で飲食できるもの
・ 販売物は、運営側の趣旨に沿ったものとします。
・ 1.2.ともに、生ものの販売は認められません。
・ 以下に該当するものは禁止とします。
　　　　　Ⅰ 騒音･振動･臭気･煙等を発生する物品の使用
　　　　　Ⅱ 引火物･爆発性のある危険物の使用

６．留意事項　　　

• 例年、施設使用料（3000円）を実行委員会に納めていただいておりましたが、今年は同額を東日本大震災への義援金として使用させていただきます。
• ポイント券はございません。
• 店舗の設営、管理、運営、商品の品質、会計、その他出店に関する責任は、出店者に帰属するものとして、主催者及び運営者は一切の責任を負いません。
• 基本的には構内への車の入場は禁止されておりますが、当日に限り1出店者1台まで駐車を認めます。　駐車ルートや構内マナーの詳細は、後日ご案内します。
• 釣銭は、出店者各自でご用意下さい。

屋外出店の場合≫

• 1店舗のスペースは、1～2テーブル（1テーブル約180㎝）とさせていただきます。
• 屋外での出店には、机と椅子を貸し出します。ただし、学院の貸し出し備品となりますので、数に限りがあるため、ご希望に添えない場合もありますのでご了承下さい。
• 屋外での電源の供給は、実行委員会にて準備いたします。ただし、電力及びリール等の備品に限りがありますのでご希望に添えない場合もありますのでご了承下さい。
• プロパンガスその他の火気をご使用の場合は、事前にお知らせ下さい。

教室内出店の場合≫

• 1店舗のスペースは、1部屋に2店舗くらいの設営を予定しています。
• 電源の使用は可能ですが、事前に使用電源量をお知らせ下さい。なお、教室内での火気使用は厳禁です。
• 教室内は、壁面等の構内備品に傷をつけないようご注意下さい。当日、事務局にてリンレイテープをご用意していますので、必要な場合はご相談下さい。

※上記に関しましては変更する場合があります。詳しくは8月下旬の出店説明会にてご案内いたします。

AOYAMA GREEN FESTIVALが校友に広がり継続していくために、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。